Informace o nakládání s osobními údaji klientů realitní kanceláře Realitní kanceláře Reality SAZ

Rk Reality SAZ jako správce osobních údajů tyto může poskytnout následujícím subjektům coby zpracovatelům za účelem jejich zpracování:

1. IT správce (pro účelu správy vnitropodnikové sítě, jejího zabezpečení, správy webu apod.);
2. účetní/daňový poradce (pro účely zpracování daňového přiznání, účetních závěrek, apod.).
3. správní úřad/orgán veřejné moci (zejména katastrální úřady a stavební úřady)
4. bankovní instituce (zejména bankovní ústavy poskytující úvěrové financování nákupu nemovitých věcí) 

Rk Reality SAZ tímto prohlašuje, že má se zpracovateli osobních údajů uvedených ad A. a B. uzavřeny dohody o mlčenlivosti, na základě kterých se zpracovatelé zavázali dodržovat zásady a opatření vyplývající z GDPR minimálně na stejné úrovni, jako Rk Reality SAZ.

1.1. Účel shromažďování, zpracovávání a uchovávaní osobních údajů

Rk Reality SAZ shromažďuje, zpracovává a uchovává Vaše osobní údaje pro účely:

a) plnění smlouvy nebo jednání o uzavření nebo změně smlouvy;

b) státní statistické služby;

c) archivnictví;

d) plnění právních povinností uložených příslušnými právními předpisy (včetně archivování a uchovávání příslušné dokumentace vztahující se ke vzájemnému smluvnímu vztahu); a

e) ochrany práv a právem chráněných zájmů RK SAZ a Vašich důležitých zájmů.

Tato zpracování Vašich osobních údajů nejsou podmíněna Vaším souhlasem vzhledem k tomu, že jde o zpracování společnosti uložené zákonem, resp. zpracování, které GDPR umožňuje i bez Vašeho souhlasu. 

1.2. Rozsah shromažďovaných, zpracovávaných a uchovávaných osobních údajů

Ráda bych Vás tímto ubezpečila, že Rk Reality SAZ shromažďuje, zpracovává a uchovává Vaše osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném k naplnění výše uvedených účelů zpracovávání osobních údajů. Níže uvedené osobní údaje Rk Reality SAZ zpracovává ve vztahu k potenciálním, současným i minulým klientům.  

Rozsah Vašich osobních údajů, které Rk Reality SAZ shromažďuje, zpracovává a uchovává, zahrnuje zejména identifikační a kontaktní údaje a především údaje nutné pro uzavření smluv, týkající se nemovitých věcí – jejich převodů, zřízení služebností apod. (zejména jméno, příjmení, datum narození/rodné číslo, identifikační číslo (IČ), adresu sídla/bydliště, rodinný stav (pro zjištění účely, zda je nemovitá věc nabývána do SJM) adresu pro doručování (korespondenční adresu), telefonní číslo, případně dále e-mailovou adresu, u zahraničních osob pak státní občanství a adresu trvalého pobytu), jakož i údaje o jiných osobách (údaje o fyzických osobách jednajících za klienta v případě právnických osob). Shromažďuji rovněž vzájemnou písemnou komunikaci týkající se shora uvedených účelů zpracování.

Rk Reality SAZ Vás dále informuje, že osobní údaje získané v souvislosti s uzavřením objednávky, rezervační smlouvy, kupní smlouvy, darovací smlouvy či zasláním návrhu objednávky či smlouvy prostřednictvím elektronických komunikací (internetu/webové stránky Rk Reality SAZ či emailu), mohou být přístupné třetím stranám poskytujícím Rk Reality SAZ telekomunikační a technologické služby, související s provozováním webových stránek Rk Reality SAZ , kde se jedná zejména o poskytovatele hostingových služeb). 

1.3. Doba zpracování osobních údajů

Rk Reality SAZ pro výše uvedené účely Vaše osobní údaje zpracovává pouze po nezbytně nutnou dobu, a to po dobu jednání o smluvním vztahu, po dobu trvání smluvního či jiného vztahu k Rk Reality SAZ a dále po dobu vyplývající z příslušných právních předpisů.

1.4. Způsob zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje, které o Vás Rk Reality SAZ zpracovává za výše uvedenými účely, jsou zpracovávány manuálně výhradně mou osobou, tj. Yvetou Svedek Pochmonovou, a to i s případným využitím podpory a informačních systémů třetích osob za podmínek stanovených GDPR a dalšími právními předpisy. 

2. Právo přístupu k osobním údajům a ochrana práv v souvislosti s osobními údaji

Dovoluji si Vás tímto informovat, že Rk Reality SAZ při shromažďování, zpracovávání a uchovávání Vašich osobních údajů dbá v plném rozsahu ochrany Vašich práv tak, jak vyplývají z příslušných ustanovení GDPR. Na základě povinností stanovených GDPR bych Vás tímto současně ráda poučila o Vašich právech vyplývajících z GDPR. Subjekt údajů má právo na informaci, zda jeho osobní údaje jsou, nebo nejsou ze strany Rk Reality SAZ zpracovány. V případě, že Rk Reality SAZ osobní údaje zpracovává, pak má subjekt údajů právo přístupu ke svým osobním údajům, má právo na jejich opravu či aktualizaci, na omezení zpracování, na výmaz či právo vznést námitku proti zpracování. 

Subjekt údajů má na základě žádosti právo na poskytnutí kopie zpracovávaných údajů. V případě opakované žádosti může být ze strany Rk Reality SAZ účtován přiměřený poplatek odvíjející se od administrativních nákladů, nebo může žádost odmítnout.

Požádáte-li mne o informaci o zpracování Vašich osobních údajů, poskytnu Vám bez zbytečného odkladu, nejpozději pak do 30-ti dnů informaci o tom, jaké kategorie údajů o Vaší osobě Rk Reality SAZ zpracovává, za jakým účelem a jak dlouho budou tyto informace uloženy. 

Dále můžete Rk Reality SAZ požádat o aktualizaci údajů a tam, kde je to možné můžete žádat o omezení zpracování či o výmaz osobních údajů.

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že Rk Reality SAZ provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého života anebo v rozporu s GDPR, můžete: a) vznést námitku proti zpracování osobních údajů; b) požadovat, aby Rk Reality SAZ odstranila vzniklý stav, zejména můžete požadovat provedení aktualizace nebo doplnění Vašich osobních údajů; v případě potřeby bude v návaznosti na Vaši žádost provedeno omezení zpracování nebo výmaz těchto údajů. 

Bude-li Vaše žádost shledána oprávněnou, je Rk Reality SAZ povinna neprodleně odstranit závadný stav. Nelze-li Vaší žádosti vyhovět, budete o tom neprodleně, nejpozději pak do 30-ti dnů informováni. Pokud budete toho názoru, že zpracování Vašich osobních údajů neprobíhá zcela v souladu s GDPR, máte právo se obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz

3. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoli otázek či informací ohledně nakládání s osobními údaji v rámci společnosti, můžete Rk Reality SAZ kontaktovat elektronickou poštou na emailové adrese info@rksaz.cz nebo na níže uvedené poštovní adrese:

Realitní kancelář Reality SAZ

Yveta Svedek Pochmonová

Kadlčákova 1501

739 11 Frýdlant nad Ostravicí

Telefon:+420 603 546 725

Ve Frýdlantu nad Ostravicí ________________ 

Za RK Reality SAZ

-----------------------------------------------

Yveta Svedek Pochmonová